Réglement Général sur la Protection des Données 

Conformément aux dispositions de la loi sur la protection des données personnelles du 6 janvier 1978 et du règlement général sur la protection des données (RGPD) entré en vigueur le 25 mai 2018, nous vous informons que vos données personnelles seront incluses dans un fichier sous la responsabilité de l'association PYRENEES RACE afin de respecter les engagements découlant des relations que nous entretenons avec vous.

Ces données nous permettront de :

  • Vous faire rejoindre la liste des bénévoles ;

  • Dans la mesure du possible, trouver un poste/des postes adapté(s) à la compétence du bénévole ;

  • Prendre en compte les éventuelles allergies alimentaires ;

  • Tenir le bénévole informé de l'évolution de l'organisation de la course, ainsi que de leur affectation au poste/aux postes qui lui sera rattaché.

La compilation de ces données est obligatoire pour avoir une organisation optimale des bénévoles avant, pendant et après la course.

Ces données resteront dans l'organisation de la course : direction de la course, responsable des bénévoles. Dans un délai maximum de deux mois qui suivent la course selon la fonction du bénévole, toutes les données seront effacées. L'association Pyrénées Race s’engage à ne pas transmettre de données de bénévoles en dehors de la direction de la course et du responsable des bénévoles.

Une charte sera signée entre la direction de la course et le bénévole dans lequel chacun s'engage à ne pas divulguer d'informations confidentielles sur les bénévoles ou sur l'organisation de la course.

Le bénévole peut demander l'accès à ses données personnelles en envoyant un courrier électronique à l'adresse suivante : pyrenees.edf.race@gmail.com.

Le bénévole a également le droit de modifier ou de retirer, à tout moment, les consentements qu’il nous a consenti pour le traitement de ses données personnelles. Vous pouvez également exercer votre droit à la portabilité et votre droit de décider du sort des données post-mortem.